2010/04/28

Presentation 101



สองสามสัปดาห์ที่ผ่านมาผมมีเรื่องปวดตับกับ Powerpoint/Keynote รวมถึงวิธีการนำเสนอ(ของคนอื่น)อย่างหนัก ออกตัวว่าไม่ใช่คนที่นำเสนอได้ดีเลิศ แต่พยายามเรียนรู้ปรับปรุงการนำเสนอของตัวเองเรื่อยๆว่า อะไรควรทำ อะไรไม่ควรทำ และอะไรที่พยายามจะไม่ทำ

เรื่องเบสิกที่นึกออกในการนำเสนอทันทีคือ
  • ใครคือผู้ฟัง เพื่อให้แน่ใจว่ามันจะเป็นเนื้อหาคือสิ่งที่เขาอยากฟัง คุณไม่อยากสอนจระเข้ว่ายน้ำ แต่ขณะเดียวกันการสอนทุกอย่างที่เขาไม่อยากรู้ก็เสียเวลากันทั้งสองฝ่าย
  • Powerpoint ไม่ใช่ Word อย่ายัดทุกสิ่งอย่าง อีกทั้งยังบ่งบอกความมักง่ายในการแปลงเอกสารมาสู่สไลด์นำเสนอ ว่าเป็นการตัดแปะมากกว่าการสังเคราะห์ความคิดอย่างรวบย่อ
  • รู้จักเล่นกับสีและขนาดของตัวอักษร
  • การนำเสนอที่ยาวเกิน 20 นาที คือความน่าเบื่อ เกิน30นาทีคือหายนะ
  • ตำแหน่งยืนควรอยู่ทางขวาของสไลด์มากกว่าซ้าย เพราะสไลด์เป็นการอ่านจากซ้ายไปขวา การยืนตรงขวาจะทำให้การ"ดู"สไลด์จบลงที่ตัวผู้นำเสนอ เขาก็จะหยุดฟังเรานำเสนอต่อ ไม่ใช่ฝาผนัง
  • ห้ามหันหน้าไปดูสไลด์ ถ้าจำเป็นแค่เหลือบมองเท่านั้น มันเป็นเรื่องที่แย่มากที่คนเราหันหลังให้ผู้ฟังโดยไม่รู้ตัว
  • รูปหนึ่งรูปอาจแทนคำได้นับพัน
  • pointer อาจเหมาะกับการนำเสนอที่มีรายละเอียดเยอะและจำเป็นกับผู้ฟังเฉพาะหัวเรื่อง (เช่นการนำเสนอตัวเลขทางการเงินการบัญชี) การใช้ laser ยิงไปโดยไม่มีประเด็นที่ต้องไปเน้นเพิ่มบนนั้น ก็ไม่ต่างกับเด็กพยายามโชว์ของเล่นเลย
อันที่จริงการทำให้ได้ทั้งหมดที่ว่ามานี้ก็ยากแล้วสำหรับปุถุชนทั่วไป แต่ถ้าไม่อยากได้ภาพคนฟุบหลับ หาว มองนาฬิกาเป็นของแถมจากการนำเสนอ นี่มันก็จำเป็น

รูปประกอบจาก blog ของ Mike Ramm

3 comments:

Dittaya said...

คุณ.. คำว่า "ขวาของสไลด์" เนี่ย.. จริงๆมันต้องเป็นขวาของคนฟัง รึป่าว..

AimIsMad said...

แหม่...นึกถึงคำพูดของอ.ที่สอน research method

เค้าย้ำนักย้ำหนา ว่า ชื่อโปรแกรมอย่าง "PowerPoint" มันก็บอกอยู่ว่า คือ Point ที่มี power ดังนั้น กรุณาอย่าทำ power paragraph - แต่ก็เห็นมีคนตัด word แปะ ppt ทุกที แถมเจือกตัดทั้งหมดใส่หน้าเดียว ตัวเท่ามดด้วย แง่ง...

eyacht said...

เคยเขียนไว้เมื่อหลายปีก่อนเหมือนกัน เอามาแชร์
http://www.lamfa.com/eYacht/?p=21